نرم افزار حضور و غیاب زدتایم یک سیستم اتوماسیون جامع جهت سهولت کاربران و مدیران در محاسبه تردد پرسنل و میزان حقوق صحیح پرسنل است. این نرم افزار در سه سطح پایه, پیشرفته و سازمانی تهیه شده که با توجه به نیاز سازمان دارای امکانات متفاوت و سطوح دسترسی مختلف است.
نرم افزار حضور و غیاب زدتایم نسخه پایه به صورت رایگان همراه با دستگاه های حضور و غیاب دیاکالا عرضه می گردد . نرم افزار های حضور وغیاب زد در نسخه پیشرفته دارای ویژگی های کامل تر نسبت به نسخه پایه است که در جدول زیر قابل مشاهده است . سطح پیشرفتهنرم افزار حضور و غیاب زدتایم مناسب سازمان های متوسط و بزرگ بوده و دارای امکان تعریف شیف های متعدد , خروجی فایل اکسل جهت هماهنگی با برنامه حقوق و دستمزد حسابداری و ظرفیت پذیرش تعداد بیشتری از پرسنل است . کامل ترین و جامع ترین نسخه نرم افزار حضور و غیاب زدتایم نسخه سازمانی می باشد که علاوه بر امکانات و شیفیت های نامحدود قابلیت تعریف سرور و کاربر تحت شبکه در آن تعبیه شده.
امکانات نسخه های مختلف نرم افزار حضور و غیاب زدتایم:
نسخه های مختلف نرم افزار حضور و غیاب زدتایم |
پایه | پیشرفته | سازمانی |
تعداد گروه کاری قابل تعریف | نامحدود | نامحدود | نامحدود |
تعداد شیفت کاری قابل تعریف | 3 شیفت | 12 | نامحدود |
تعداد پرسنل قابل تعریف | 50 نفر | 200 نفر | نامحدود |
قابلیت تعریف شیفت دو نوبته | √ | √ | √ |
قابلیت تعریف انواع شیفت : شیفت های عادی ، چرخشی ، آزاد | √ | √ | √ |
قابلیت تعریف تأخیر مجاز و غیر مجاز برای ثبت ورود | √ | √ | √ |
قابلیت تعریف تعجیل مجاز و غیر مجاز برای ثبت خروج | √ | √ | √ |
قابلیت تعریف اضافه کاری مجاز و غیر مجاز | √ | √ | √ |
قابلیت تعریف میزان ساعت موظفی | √ | √ | √ |
دارای تقویم شمسی با تعطیلات رسمی | √ | √ | √ |
امکان تعریف شیفت ماه مبارک رمضان | √ | √ | √ |
قابلیت افزودن ، حذف و ویرایش تعطیلات رسمی یا تعطیلات هفتگی سازمان | √ | √ | √ |
امکان اختصاص شیفت به پرسنل در روزهای جمعه و تعطیلات رسمی | √ | √ | √ |
بروز رسانی رایگان تعطیلات رسمی از طریق اینترنت | √ | √ | √ |
امکان ثبت دستی تعطیلات به منظور حذف شیفت برای پرسنل در روز مشخص | √ | √ | √ |
انتقال شیفت های کاری سال جاری به سال بعد تنها با تغییر تاریخ شروع کار در زمان اختصاص شیفت به پرسنل | √ | √ | √ |
انتقال پرسنل و شیفت های تخصیص یافته به آن ها از سال جاری به سال بعد | √ | √ | √ |
امکان محاسبه اضافه کار اول وقت | √ | √ | √ |
امکان محاسبه اضافه کار آخر وقت | √ | √ | √ |
امکان محاسبه اضافه کاری آزاد (حضور بدون شیفت) | √ | √ | √ |
امکان محاسبه تاخیر ، تعجیل ، غیبت و کسر کار | √ | √ | √ |
امکان محاسبه اضافه کاری روز تعطیل (تعطیل کاری ) | √ | √ | √ |
امکان ثبت مرخصی ساعتی و مرخصی روزانه(استحقاقی ،استعلاجی) | √ | √ | √ |
امکان ثبت ماموریت ساعتی و روزانه | √ | √ | √ |
امکان تعریف شیفت اختصاصی برای هر گروه کاری | √ | √ | √ |
امکان تعریف سقف اضافه کار برای هر گروه کاری به طور مجزا | √ | √ | √ |
امکان تعیین میزان اضافه کاری مجاز برای هر زمانبندی به صورت جداگانه | √ | √ | √ |
امکان تغییر شیفت یک گروه کاری از یک تاریخ خاص به بعد | √ | √ | √ |
امکان ثبت مرخصی و ماموریت ساعتی در دستگاه حضور و غیاب | √ | √ | √ |
امکان فراخوانی ترددهای پرسنل از دستگاه حضور وغیاب توسط شبکه LAN | √ | √ | √ |
امکان فراخوانی ترددهای پرسنل از دستگاه حضور و غیاب توسط Flash memory | √ | √ | √ |
امکان ثبت دستی ورود و خروج پرسنل توسط اپراتور از طریق نرم افزار | √ | √ | √ |
امکان اصلاح تردد پرسنل از طریق نرم افزار (مشاهده کلیه تغییرات در تردد پرسنل توسط مدیر) | √ | √ | √ |
امکان اعمال مرخصی ساعتی یا ماموریت ساعتی اول وقت اتوماتیک در صورتی که پرسنل قبل از ثبت اولین تردد ابتدا دکمه مرخصی یا ماموریت را روی دستگاه بزند | √ | √ | √ |
امکان اعمال مرخصی ساعتی یا ماموریت ساعتی آخر وقت اتوماتیک در صورتی که پرسنل قبل از ثبت آخرین تردد ابتدا دکمه مرخصی یا ماموریت را روی دستگاه بزند | √ | √ | √ |
دارای گزارش کارکرد پرسنل به صورت روزانه یا ماهانه یا بر حسب بازه تاریخی خاص | √ | √ | √ |
گزارش ترددهای خام فراخوانی شده از دستگاه | √ | √ | √ |
گزارش خلاصه کارکرد پرسنل در محدوده تاریخی، ماهانه | √ | √ | √ |
دارای گزارش حضور و غیاب پرسنل، صرفا جهت اطلاع از حضور پرسنل | √ | √ | √ |
دارای گزارش مرخصی ساعتی و مأموریت ساعتی به صورت روزانه و ماهانه | √ | √ | √ |
امکان تعریف چندین دستگاه در نرم افزار و تخلیه تردد ها به صورت آنلاین | 1 | 3 | نامحدود |
امکان گزارشگیری از تردد های هر دستگاه به صورت جداگانه یا همه دستگاه ها | 1 | 3 | نامحدود |
امکان گزارش ترددهای ناقص پرسنل و اصلاح آن ها | √ | √ | √ |
امکان صدور گزارشات نرم افزار به فرمت Excel | × | √ | √ |
امکان چاپ گزارشات | √ | √ | √ |
امکان تعریف چند اپراتور برای نرم افزار با سطوح دسترسی دلخواه | 2 | 5 | نامحدود |
امکان تهیه نسخه پشتیبان و بازیابی پشتیبان ساده | √ | √ | √ |
امکان نصب برنامه تحت سرور و کلاینت | × | × | √ |
پایگاه داده نرم افزار Microsoft SQL server 2008 | √ | √ | √ |
به روز رسانی برنامه از طریق اینترنت فقط با زدن یک دکمه | √ | √ | √ |
امکان ذخیره سازی خودکار بر روی هاست | × | √ | √ |
ظرفیت تعریف تعداد نامحدود پرسنل
ظرفیت تعریف تعداد نامحدود شیفت کاری
امکان نصب برنامه تحت سرور و تخصیص کلاینت
امکان تعریف تعداد نامحدود کاربر شبکه برای نرم افزار
امکان تعریف نامحدود دستگاه ها و فراخوانی تردد تحت شبکه
[/ultimate_pricing]
ظرفیت تعریف 200 پرسنل
ظرفیت تعریف 12 شیفت کاری
امکان صدور گزارشات نرم افزار به فرمت Excel
امکان تعریف تعداد سه نفر کاربر شبکه برای نرم افزار
امکان تعریف سه دستگاه و فراخوانی تردد تحت شبکه
[/ultimate_pricing]
امکان ثبت پارامترهای حقوقی به صورت مجزا
امکان محاسبه حقوق بر اساس ساعت کارکرد یا به صورت ثابت
امکان چاپ فیش حقوقی و پرفراژ حقوق
امکان ثبت اضافات به حقوق پرسنل در هر فیش حقوقی مثلا حق پورسانت.
امکان ثبت کسورات به حقوق هر پرسنل در فیش حقوقی مثلا خسارت وارده یا جریمه[/ultimate_pricing]
ظرفیت تعریف 50 پرسنل
ظرفیت تعریف سه شیفت کاری
امکان چاپ گزارشات و خروجی PDF
قابلیت تعریف انواع شیفت :عادی ، چرخشی ، آزاد
امکان تعریف یک دستگاه ها و فراخوانی تردد تحت شبکه
[/ultimate_pricing]