دستگاه حضور و غیاب

دستگاه های حضور و غیاب یکی از اصلی ترین سیستم های اتوماسیون اداری می باشند. مدل های مختلفی از دستگاه های حضور و غیاب در بازار موجود می باشند مانند دستگاه های اثر انگشتی ، تشخیص چهره ، چشمی و لمسی . حال اینجا شاید برایتان سوال پیش بیاید که کدام دستگاه حضور و غیاب برای من مناسب می باشد ؟

اگر شما جزو مالکان یک مجموعه یا سازمان هستید کنترل تردد کارکنان یکی از مهم ترین و اساسی ترین نیازها خواهد بود و می توانید با راه اندازی سیستم ورود و خروج به راحتی رفت و آمد پرسنل اشراف داشته باشید و حتی انتهای ماه برای محاسبه کسری و اضافه کار نیز به کمک شما می آید.

تاریخچه دستگاه های حضور و غیاب:

با توجه به پیچیدگی زندگی بشر و تشکیل مجموعه های کاری و استخدام افرادی جهت انجام مشارکت در کارها و نهایتا تشکیل شرکت ها لذوم ایجاد نظم بخشیدن به افراد و کارکنان و مخصوصا حضور به موقع آنها در محل کار و خروج آنها و همچنین محاسبه مقدار حقوق و دست مزد آنها بسیار مهم است از این رو مدتهاست که با استفاده از شیوه های مختلف جهت ثبت تردد اقدام می شده که قدمت آن  به زمان مصر باستان و ساخت اهرام مصر بر میگردد.

اولین باری که ثبت تردد به شیوه ای نوین و مکانیزه انجام شد به سال 1888 میلادی برمیگردد که توسط یه جواهر فروش اهل نیویورک انجام شد . نحوه کار این دستگاه به این شکل بود که توسط چرخ دنده های که با ساعت کنترل میشد زمان دقیق حضور افراد با توجه به کد پرسنلی آنها روی یک نوار کاغذی ثبت میشد. برای خرید دستگاه حضور و غیاب می توانید با کارشناسان ما در دیاکالا تماس بگیرید و یا به طور مستقیم از سایت خریداری کنید.

دستگاه حضور و غیاب چیست؟

دستگاه حضور و غیاب یک دستگاه الکترونیکی کاربردی است که از طریق آن شما قادر به ثبت دقیق زمان ورود و خروج پرسنل خود خواهید بود ، شما با تعیین قوانین کار و ساعات کاری پرسنل پس از خرید دستگاه حضور و غیاب ماداکتو می توانید محاسبه دقیقی از زمان حضور ، میزان اضافه کار ، کسر کار ، مرخصی و ماموریت پرسنل را بصورت آنلاین داشته و در طی گزارشات جامع مشاهده نمائید .

این دستگاهها از طریق 4 حالت و یا ترکیبی از این 4 حالت قادر به شناسایی کاربران خود می باشند :

• شناسایی از طریق کد و رمز ورود
• شناسایی از طریق کارت (RFID-Mifare )
• شناسایی از طریق نمونه اثر انگشت
• شناسایی از طریق چهره

اجزای سیستم حضور و غیاب :

یک دستگاه حضور غیاب از برد الکترونیکی ، رم ، پردازنده ، حافظه ذخیره سازی ، صفحه نمایش ، پورت های ارتباطی ، کیس و ابزار شناسایی که شامل کارتخوان ، سنسور ، اثر انگشت و تشخیص چهره است . دستگاه های جدید حضور و غیاب علاوه بر این که تردد کارکنان را ثبت می کند این قابلیت هم دارد که در بخش کنترل دسترسی مورد استفاده قرار گیرد . در واقع سیستم های جدید با اتصال خروجی رله به گیت های کنترل تردد ، راهبند ها ، قفل های برقی ، درب ها و … می تواند تردد و دسترسی افراد را کنترل کند . شما می توانید برای خرید دستگاه حضور و غیاب و اطلاع از قیمت دستگاه حضور و غیاب به وب سایت دیاکالا مراجعه نمایید.

نحوه عملکرد سیستم حضور و غیاب :

این دستگاه از یک سیستم ورودی برخوردار است و امکان ورود اطلاعات را به افراد می دهد . این ورودی دارای انواع مختلفی است می تواند ورود رمز باشد یا حتی ممکن است که یک دستگاه تشخیص چهره باشد و یا از سیستم اثر انگشت برخوردار باشد .

هنگام راه اندازی سیستم حضور و غیاب ، اطلاعات پرسنل به مانند اسکن چهره و اثر انگشت به سیستم داده می شود . سیستم هم این اطلاعات را آنالیز می کند و اطلاعات تصویری که دریافت شده است رمزنگاری می شود و این اطلاعات پرسنل ذخیره می شود .

سپس فرد در هنگام نزدیک شدن فرد برای ثبت ورود و خروج اطلاعات را دریافت می کند و با محتویات ذخیره شده مقایسه می شود و فرآیند تایید هویت انجام می شود . این نوع مکانیزم در انواع دستگاه های حضور و غیاب وجود دارد .

دستگاه حضور و غیاب کارتی :

یکی از مدل های سیستم حضور و غیاب ، سیستم کارتی می باشد . در این نوع سیستم ثبت تردد به وسیله کارت انجام می شود . می توان با کارت های مغناطیسی به مانند RFID و مایفر ثبت تردد را انجام داد . در این مدل کدی که در کارت وجود دارد با استفاده از میدان مغناطیسی خوانده می شود .

مزایا و معایب دستگاه های حضور و غیاب کارتی :

مزایای اصلی دستگاه های کارتی عبارتند از سرعت عملکرد بالا و توانایی ثبت و کنترل تردد تعداد زیادی از افراد در حداقل زمان ممکن ، کوتاه بودن زمان استفاده و هزینه کمتر برای خرید و تعمیرات آنها نسبت به دیگر انواع دستگاه ها.

سیستم حضور و غیاب انگشتی :

یکی دیگر از شیوه های ثبت تردد ، اثر انگشت می باشد . این روش بسیار مطمئن است به این دلیل که هر فردی اثر انگشت مختص خود را دارد و روش منحصر به فردی برای ثبت تردد می باشد . ثبت اثر انگشت در این نوع سیستم ها از پروسه طولانی برخوردار است .

دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره :

یکی دیگر از روش های ثبت و کنترل تردد ، تشخیص چهره است . در این شیوه به این صورت است که در ابتدا اجزا صورت را ذخیره می کند و برای هر شخص ثبت می کند و در صورت قرار گرفتن شخص در جلوی دوربین آن را تشخیص می دهد .

البته امروزه برای روش مطمئن تر و قابل اطمینان از نور مادون قرمز استفاده می شود که به صورت فرد تابانده می شود و یک چهره سه بعدی را ذخیره می کند . این روش از امنیت بالاتری برخوردار است .

دستگاه‌های حضور و غیاب یک کاربرد عمده دارند و آن هم حضور و غیاب کردن افراد و کارکنان هر مجموعه و سازمان است. به نوعی می‌توان گفت که منابع انسانی را می‌توان به وسیله این نرم افزار حضور و غیاب مدیریت و بهینه کرد.

نکته مهم : دستگاه های تشخیص چهره دارای حساسیت و اهمیت نوع نصب می باشند . این دستگاه ها باید در ارتفاع یک مترو بیست سانتی متری از زمین و در محیط های مسقف و با نور ثابت نصب شوند و در صورتی که در فضای باز و با نور متغیر و یا نور مستقیم خورشید نصب شوند کارایی آنها کاملا تحت تاثیر قرار میگیرد.

برای خرید سیستم حضور و غیاب باید به چه نکاتی توجه داشته باشید؟

برای خرید دستگاه حضور و غیاب یکی از خصوصیاتی که باید توجه داشته باشید این است که سیستم حضور و غیاب باید به صورت خودکار زمان را ثبت کند .

باید به نکته دیگری که توجه داشته باشید این است که سیستم مورد نظر به سادگی غایبان را مدیریت کند و گزارش دهی دقیقی از حضور کارکنان و پرداخت حقوق آن ها داشته باشد .

برخی از سیستم های حضور و غیاب ، قابلیت محاسبه حقوق و دستمزد را دارند و سیستم خوب سیستمی است که از قابلیت یکپارچه سازی با برنامه های پرداخت هم داشته باشد . از دیگر نکاتی که در هنگام خرید باید به آن توجه داشته باشید ، دسترسی آسان به اطلاعات می باشد .

خرید دستگاه حضور و غیاب و قیمت آن در وب سایت دیاکالا:

وب سایت دیاکالا فروش دستگاه های حضور و غیاب را برعهده دارد و با بهترین قیمت آن ها را به شما عرضه می کند. دستگاه های حضور و غیاب دارای تنوع بسیاری است که شما می توانید متناسب با نیاز سازمان خود آن را خریداری کنید . همچنین می توانید از کارشناسان ما نیز کمک بگیرید تا مناسب ترین دستگاه را برای خودتان انتخاب کنید.

شما می توانید تمامی دستگاه های حضور و غیاب و دوربین مداربسته را از فروشگاه دیاکالا خریداری نمایید.