دستگاه حضور و غیاب چیست؟

سیستمی که برای درج تردد کارکنان در یک مجموعه استفاده می شود تا با توجه به راندمان هر یک از اعضا بتوانند مقرری او را راپرداخت کنند؛ سامانه حضور غیاب نام دارد.
قبل از سامانه های حضور غیاب کنترل تردد افراد در لیست های کاغذی حضور غیاب ثبت می شد و هر فرد در هنگام ورود و خروج، دفتر حضور غیاب را امضا کرده و از روی این دفاتر حضور غیاب، تردد افراد ثبت می شد. نکته: تردد شامل ساعات ورود، مرخصی ساعتی، ساعات پایان کار، ماموریت و … است).

مزایای استفاده از دستگاه حضور  غیاب چیست؟

     1. افزایش نظم کاری و بهروری

استفاده از سیستم ساعت‌زنی اداری با توجه به امکان مدیریت دقیق و دسترسی به گزارش‌های تردد مانع از هدر رفت هزینه و افزایش نظم حضور پرسنل در محل کار خواهد شد.

   2. ​امکان استفاده از نرم افزار ابری و دسترسی لحظه‌ای​ به اطلاعات

با استفاده از نسخه آنلاین نرم افزار حضور و غیاب نانوتایم، در هر زمان و هر مکان به کلیه داده‌های ثبت شده دسترسی خواهید داشت.

     3. کاربری ساده و سریع ​

کلیه دستگاه‌های کنترل تردد نانوتایم به زبان فارسی و تاریخ شمسی کانفیگ شده و استفاده از آن بسیار آسان است.

چه سازمان هایی نیاز به دستگاه حضور و غیاب دارند؟

تمامی مدیران نیازمند سیستم حضور و غیاب کارکنان خود هستند. دستگاه حضور غیاب به‌عنوان یکی از الزامات سازمانی  محسوب می‌شود و حتی برخی از شرکت‌های بیمه‌ای نیز به آنها اتکا می‌کنند.

البته نحوه عملکرد دستگاه حضور غیاب اهمیت چندانی ندارد و مهم ثبت زمان حضور و غیاب است. دستگاه های حضور و غیاب به مدیران این امکان را می‌دهد که راندمان کارمندان را به طور دقیق محاسبه کنند. این قابلیت دستگاه های حضور غیاب به‌خصوص در صورتی مفید است که کارمندان به‌صورت ساعتی باشند.
با توجه به اینکه در این موارد شما به محاسبه دقیق حقوق کارمندان نیاز دارید، باید بدانید که ساعات کاری و اضافه‌کاری آنها چگونه بوده و حقوق آنها را با توجه به آن پرداخت کنید.

بهترین دستگاه حضور و غیاب کدام است؟

به طور کلی نمی‌توان نسخه کلی برای خرید بهترین دستگاه حضور غیاب برای کسب و کارهای مختلف در نظر گرفت. موارد مختلفی تعیین کننده بهترین گزینه برای شما هستند. در نظر گرفتن این نکته که هر سازمانی متناسب با محیط و سبک کار دستگاه متفاوتی نیاز دارد.

بنابراین نمی‌توان گفت دستگاه تشخیص چهره بهترین گزینه یا دستگاه ساعت‌زنی کارتی از رده خارج است. به عنوان مثال در محیط‌های صنعتی که ممکن است در اثرانگشت فرد در اثر تماس با ابزار‌آلات صنعتی دچار سایش یا آسیب شود، دستگاه اثر انگشتی گزینه مناسبی نیست و پیشنهاد ما خرید دستگاه تشخیص چهره است.

اما در سال‌های اخیر شاهد روی کار آمدن دستگاه‌هایی با قابلیت پشتیبانی از چند روش احراز هویت هستیم و در صورت عدم کارایی یکی از روش‌ها می‌توان از روش دیگر استفاده کرد. بنابراین به طور قطع نمی توان گفت کدام دستگاه بهترین است. در واقع تطابق قابلیت‌های دستگاه با نیازهای مجموعه شما تعیین کننده بهترین گزینه است.

حال اینکه یک سیستم قدرتمند احراز هویت چهره برای یک محیط کاری که فضای مناسبی برای نصب دستگاه ندارد، به هیچ عنوان بهترین گزینه نیست یا بالعکس یک سیستم اثر انگشتی برای محیط کارگاهی مناسب نخواهد بود.