قرارداد خرید, نصب و خدمات سیستم دوربین مدار بسته

مهم نیست شما به عنوان خریدار دوربین مدار بسته این مطلب را می خوانید یا فروشنده دوربین مداربسته و یا مجری و نصاب هستید , تدوین یک تفاهم نامه برای شفافیت چگونگی نصب سیستم و عقد قرارداد قبل از خرید و اجرای سیستم دوربین مدار بسته به نفع همه است.

گروه اجرایی فروشگاه آنلاین دیاکالا و بسیاری از شرکت های بزرگ این عرصه برای کلیه پروژه های خود از قرارداد های فنی و اصولی استفاده می کنند

تفاهم‌نامه دوربین مدار بسته چیست؟

معادل انگلیسی تفاهم‌نامه  Memorandum of Understanding که به اختصار M.O.U نامیده می‌شود به سندی گفته می‌شود که طرفین یک قرارداد در نتیجخ مذاکرات آن را تنظیم می‌کنند و نشان می‌دهد که طرفین بر روی موضوعات معینی توافق کرده و تلاش دارند تا قرارداد را به پیش ببرند. تفاهم‌نامه نوعی صورت جلسه مذاکرات محسوب می‌شود. طرفین با امضای یادداشت تفاهم یا تفاهم‌نامه اگرچه سعی دارند نسبت به توافقاتی که حاصل شده از ایجاد آثار حقوقی الزام‌ آور جلوگیری کنند ولی در عین حال نشان دهند که نسبت به مذاکرات انجام شده به یک نقطه مشترک دست یافته‌اند تا در ادامه مذاکرات برای انعقاد قرارداد بتوانند به آن استناد کنند.

توافق‌نامه نصب دوربین مدار بسته چیست؟

معادل انگلیسی توافق‌نامه Memorandum of Agreement که به اختصار M.O.A یا بعضاً Agreement نیز نامیده می‌ شود عبارت است از سند مکتوبی از روابط مشترک طرفین که از تراضی و توافق در یک موضوع مشخص پرده‌ برداری می‌کند و شرایط و جزئیات توافق طرفین را مشخص می‌کند. توافق ‌نامه‌های نصب دوربین مدار بسته به عنوان یک سند قانونی از الزام حقوقی بهره‌مند هستند اما رسمیت آنها از یک قرارداد کمتر است.

قرارداد دوربین مداربسته چیست و چه مزیتی نسبت به تفاهم‌نامه و توافق‌نامه دارد؟

در ماده ۱۸۳ قانون مدنی تعریفی از عقد یا قرارداد که معادل انگلیسی آن Contract  است ارائه شده که عبارت است از اینکه دو یا چند نفر در مقابل دو یا چند نفر دیگر تعهد بر امری نمایند و مورد قبول آنها باشد . به عبارت دیگر قرارداد نشان ‌دهنده اراده طرفین برای ایجاد یک اثر حقوقی همراه با پذیرش تعهدات و مسئولیت‌ها است. با امضای قرارداد تمامی اسنادی که ذکر شد پایه و اساس تفسیر قصد طرفین محسوب می‌شوند. نقض شرط و بند قرارداد نه تنها ضمانت‌آور است بلکه از اعتبار و حمایت قانونی برخوردار است.

قرارداد دوربین مدار بسته به عنوان یک سند حقوقی در برابر همگان قابل استناد است و طرفین با استناد به قرارداد نیاز به دلیل بیشتری برای مطالبه تعهدات طرف دیگر ندارند.

قراردادهای دوربین مدار بسته بر حسب طرفین، موضوع و تعهدات به دسته‌های متفاوتی تقسیم می‌شوند. و در واقع قرارداد در جایی است که تمامی مذاکرات اولیه و مقدماتی به ثمر رسیده و ظهور و بروز رسمی و قانونی می‌یابد.

توصیه می شود چه در مقام خریدار چه فروشنده سیستم دوربین مداربسته بعد از توافق بر سر تفاهم نامه قراردادی تهیه و تنظیم نمایید و به امضای طرفین برسد.

در انتهای این مطلی لینک دانلود قرارداد دوربین مدار بسته قرار دارد که با جای گذاری اطلاعات آن می توانید از آن استفاده نمایید . این متن بصورت تفاهم نامه تدوین شده که پس از توافق طرفین می تواند به صورت قرار داد قانونی شود.

دانلود قرارداد خرید و نصب دوربین مدار بسته ( فایل WORD )

پس از نصب دوربین مدار بسته نیز می توانید با یکدیگر قرارداد تعمیرات و نگهداری سیستم را منعقد نمایید . برای دانلود و مطالعه این قرارداد , مقاله ” قرارداد نگهداری و پشتیبانی دوربین مدار بسته ” را بخوانید .

متن قرارداد اولیه ( تفاهم نامه ) خرید و نصب دوربین مداربسته

———————————–

باسمه تعالی

  ( تفاهم نامه نصب دوربین مدار بسته)

این قرارداد بین جناب اقای ………….  نماینده فروشگاه دیاکالا  به نشانی ……………………… و تلفن……………..  که در متن قرارداد پیمانکار نامیده می شود از یک طرف آقای/شرکت…………. به نشانی……………….  و شماره تماس همراه…………..و ثابت………………که در این قرارداد کارفرما نامیده میشود از طرف دیگر بشرح ذیل منعقد می گردد .

موضوع قرارداد:

مشاوره، فروش و اجرای پروژه نصب سیستم های حفاظتی ونظارت تصویری کارفرمای فوق الذکر مطابق پیش فاکتور شماره ……………………..  پیوست شده ی قرارداد.

مبلغ کل قرارداد:

…………………………. به حروف  ……………………………………………………….  ……………………………………. ریال  معادل ………………………………………………………….. ، در تاریخ و ساعت ……………./………………..به صورت نقدی/طی فیش واریزی به شماره پیگیری………………….ازبانک ……………….. یا از کارت………………………………………….از حساب……………………………..به بانک…………… به کارت  ………………………….    به حساب ……………………به نام  آقای ……………………….  و یا چک شماره ……………………………………………عهده بانک………………………………..

به شماره حساب  ……………… شعبه …………….. به تاریخ سررسید………./…………../………….. در وجه  آقای …………………. به عنوان پیش پرداخت جهت خرید لوازم و اجناس مورد نیازو شروع عملیات اجرایی پروژه پرداخت گردید که در صورت فسخ قرارداد از جانب کارفرما به صورت یک جانبه مبلغ پیش پرداخت به عنوان ضررو زیان به نفع پیمانکار ضبط و مصادره میگردد و قابلیت استرداد نخواهد داشت (گذشت 14 روزاز تاریخ انعقاد تفاهم نامه وعدم دریافت درخواست کتبی اعلام امادگی کارفرما توسط پیمانکاربه منزله ی فسخ قرارداد از جانب کارفرما می باشد) و شخص کارفرما متعهد میگردد که باقیمانده حساب قرارداد را که مبلغ به عدد  …………… ریال حروف …………………………………………….. ریال می باشد را پس از اتمام پروژه وتست و تحویل اجناس مذکور در پیش فاکتور در دو قسمت نقدی و چک به صورت زیر :

مبلغ……………….ریال معادل  ……………………. ریال به صورت نقدی و الباقی معادل ………………. ریال (………………………………………………………ریال ) طی یک فقره چک ………….روزه تسویه میگردد.

چک های شماره  ……………………….عهده بانک ………………………..به شمار حساب  …………………………شعبه ……………………….کد شعبه ……………………….

به تاریخ سررسید ………../………./………..

 

تاریخ شروع پروژه:

پروژه فوق میبایست در تاریخ       /      /      13  به شرط وصول مبلغ پیش پرداخت واعلام آمادگی کتبی کارفرما و مساعد بودن شرایط آب وهوایی آغاز و درمدت        روز کاری (به غیر از ایام تعطیل)به صورت کامل و تمام شده تحویل کار فرما گردد و در صورت تاخیر در تحویل پروژه فوق الذکر بدون دلیل منطقی از طرف پیمانکار وی متعهد می گردد به ازای هر یک روز تاخیر در تحویل مبلغ  دو میلیون  ریال به عنوان خسارت به شخص کار فرما پرداخت نماید و هم چنین در صورتی که علت تاخیر در انجام تعهدات  پیمانکار از جانب کارفرما باشد کار فرما موظف است دستمزد های مربوط به (اجرا و نصب )را به روز محاسبه و پرداخت نماید و مبلغ  دو میلیون  ریال به ازای هر یک روز تاخیر به عنوان خسارت می بایست به شخص پیمانکار پرداخت گردد.

تعهدات پیمانکار:

1)پیش از اجرای پروژه مشاوره حضوری و همچنین ارا‌‌یه پیش فاکتور جهت انتخاب سیستم مورد نظر توسط پیمانکار صورت گرفته است.

2)مسیر کابل کشی ومحل نصب تجهیزات با توجه به تعیین مسیر ایمن و رعایت استاندارد های لازم توسط پیمانکار و با تایید نهایی کارفرما انتخاب می شود ،بنابراین پس از اتمام کارو نصب تجهیزات شخص پیمانکار هیچ گونه تعهدی نسبت به تغییرو جابه جایی محل نصب تجهیزات ندارد و هر نوع تغییر مسیر کابل کشی یا جابه جایی هر دستگاه بنابر درخواست کارفرما طبق تعرفه شامل هزینه خواهد بود و هزینه ان به صورت جداگانه محاسبه و دریافت می گردد.

3)پیمانکار موظف است پس از اتمام کار در حضور کارفرما اجزاء سیستم را تست و در صحت و سلامت کامل تحویل کارفرما نماید .

4)پیمانکار پس از هر مرحله پرداخت موظف است رسید دریافت مبلغ را به کارفرما تحویل داده و کارفرما نیز موظف است رسید های پرداخت را تا زمان تسویه حساب نزد خود نگه دارد در

غیر این صورت پرداختی صورت نگرفته است و پس از اتمام کار صورت حساب جمعی از اقلام اضافه شده به سیستم تحویل کارفرما خواهد شد.

5)پیمانکار موظف است کلیه اجناس (در رابطه با مدل /برند /کیفیت هردستگاه )طبق اطلاعات و مشخصات درج شده در پیش فاکتور که ضمیمه قرارداد خواهد بود به همان صورت تحویل کارفرما نماید.

6)پیمانکار متعهد می گردد تا ۳ روز پس از تحویل پروژه نسبت به حل مشکلات احتمالی پیش امده بدون هیچ گونه هزینه ایاب وذهاب اقدام نماید .

7)پیمانکار موظف است ،اموزش های لازم از قبیل چگونگی باز بینی تصاویر ،نحوه ی پشتیبان گیری از فیلم های ضبط شده ،نحوه ی رمز گذاری و تغییر رمز ورود به منوی دستگاه ،طریقه ی استفاده صحیح از دستگاه، چگونگی استفاده از نرم افزار انتقال تصویرمرتبط با دستگاه،چگونگی انجام تنظیمات کامل دستگاه (تاریخ،ساعت و..)طریقه ی تنظیم حالت های ضبط و توقف ضبط دستگاه چگونگی فعال و غیر فعال کردن سنسور الارم /حرکت و….و چگونگی کسب اطلاعات از ضبط کردن یا عدم ضبط دستگاه/چگونگی کسب اطلاعات از وضعیت سالم بودن یا نبودن هارد و رکوردر وسایر موارد را جهت استفاده صحیح از سیستم و نکات مهم در رابطه با موضوع قرارداد را به نحو مطلوب به کارفرما ارایه نماید

8)پیمانکار متعهد می گردد تا پایان دوره گارانتی در صورت بروز مشکلات احتمالی در سیستم حداکثر ظرف مدت 72 ساعت پس از دریافت درخواست کتبی از کارفرما و یا نماینده وی نسبت به ارسال تکنسین و رفع مشکلات ایجاد شده اقدام نماید

9)رعایت ادب و اخلاق و پوشش اسلامی در حین اجرا برای کلیه افراد و پرسنل شرکت پیمانکار الزامی می باشد

تعهدات کارفرما:

1)کارفرما موظف است حداقل 40% ( چهل درصد ) از کل مبلغ قرارداد را به عنوان پیش پرداخت به شخص پیمانکار پرداخت نماید .

2)کارفرما موظف است حداکثر تا 14 روز از تاریخ انعقاد تفاهم نامه درخواست آمادگی خود جهت انجام پروژه را به صورت کتبی به پبمانکار اعلام نماید .

3)کار فرما موظف است پس از تحویل پروژه طبق تعهدات فوق در تاریخ تعیین شده نسبت به تسویه حساب کامل اقدم نماید لازم به ذکر است که مشاهده تصاویر در سیستم مداربسته به منزله ی پایان کار می باشد و کارفرما موظف است تسویه حساب را انجام دهد .

4)کارفرما بدون رضایت پیمانکارحق واگذاری پروژه را به پیمانکار دیگر ندارد و چناچه کارفرما در حین کار از انجام پروژه منصرف شود ملزم به پرداخت بهای تمامی اجناس به کار رفته در پروژه و 100٪اجرت نصب خواهد بود.

5)در صورت نیاز ،کارفرما می بایست جهت سهولت در روند انجام کار بالابر ایمن یا جرثقیل ویا داربست با ارتفاع لازم در اختیار پیمانکار قرار دهد.

6)جهت حفظ حریم خصوصی افراد اخذ رضایت ساکنین محل در رابطه با نصب دوربین مداربسته به عهده کارفرما می باشد.

7)کارفرما متعهد می گردد هنگام امضای قرارداد قبل از نصب تجهیزات ،هزینه تقریبی تجهیزات ارایه شده را تایید نماید امضای پیش فاکتور و قرارداد به منزله ی تایید مبالغ ارایه شده در قرارداد و همچنین تایید هزینه نهایی بعد از انجام کار خواهد بود .

8)کار فرما متعهد می شود تجهیزات لازم برای نصب دوربین های بالای ۳ متر را فراهم نماید .

9)کارفرما متهعد می شود بعد از اتمام قرارداد انجام کار در صورت تاخیر در تسویه به ازای هر یک روز تاخیر مبلغ 7٪از کل فاکتور نهایی را به عنوان خسارت از تاریخ اتمام قرارداد تا زمان تسویه نهایی به شخص پیمانکار پرداخت نماید و در صورتی که طول مدت تاخیر در تسویه بیش از یک ماه به طول انجامد شخص پیمانکار می تواند بدون هر گونه اطلاع رسانی قبلی و کسب رضایت و اجازه ی کارفرما و هم چنین بدون کسب اجازه و حضورمراجع قانونی و مامور دولتی کلیه تجهیزات نصب شده را باز نموده و پس از کسر 30٪از کل قرارداد مابقی مبلغ را عودت و قرارداد را یک طرفه فسخ نماید و شخص کارفرما با امضای این قرارداد تمامی مفاد ان را بدون هیچ گونه اعتراض و یا کمی و کاستی مورد تایید قرارمیدهد و در ضمن تجهیزات تا زمان تسویه حساب نزد کارفرما امانت بوده و با در خواست پیمانکار به صورت وجه نقد و عندالمطالبه می باشند .

10)چنانچه بعد از قرارداد تجهیزات یا خدمات دیگری خارج از موضوع این قرارداد از طرف کار فرما در خواست گردد کارفرما میبایست نسبت به تامین هزینه های ان اقدام نماید .

11)پس از پایان پروژه کار فرما یا نماینده وی موظف به حضور در محل جهت تحویل پروژه و امضای رسید تحویل پروژه ی پیمانکار می باشند و در غیر این صورت و خودداری از حضور در محل تحویل پروژه شخص پیمانکار هیچ گونه مسولیتی نسبت به ایرادات احتمالی نداشته و در صورت مراجعه ی مجدد هزینه ایاب و ذهاب محاسبه و دریافت می گردد و هم چنین درصورتی که مدت  یک هفته از تاریخ پایان پروژه وانجام قرارداد سپری شده باشد و هم چنان کارفرما از تحویل پروژه مذکور و ارایه رسید به شخص پیمانکارخودداری نماید این مورد به منزله ی پایان کار و انجام تعهدات پیمانکار می باشد و کارفرما موظف به پرداخت کل مبلغ تعیین شده در قرارداد وپرداخت مبلغ  خسارت تاخیر در تسویه تعیین شده در بند 9می باشد .

12)چناچه پس از نصب و تحویل تجهیزات کارفرما به دست کاری به صورت عمدی در تنظیم دستگاه های نصب شده اقدام نماید بطوری که در پروسه دریافت تصویر اختلال ایجاد شود کارفرما موظف است هزینه ایاب و ذهاب به پیمانکار پرداخت نماید .

13)هرگونه استفاده غیر قانونی از سیستم توسط کارفرما (تغییرنقاط پوشش و دید دوربین ها به محل های ممنوعه و یا حریم خصوصی دیگران و ضبط غیر قانونی تصاویر از سیستم های نظارتی از تعهد پیمانکار خارج بوده و تمامی مسولیت و عواقب ان به عهده ی شخص کارفرما می باشد.

14)کار فرما موظف است تا انتها ی عملیات اجرایی محل امن به صورت انبار و کارگاه در اختیار پیمانکار قرار دهد .

15)کلیه اضافی ملزومات مصرفی(مانند متراژ دقیق کابل و داکت و سیم برق و…)که در پیش فاکتور بدلیل عدم امکان محاسبه ی دقیق درج نگردیده در فاکتور نهایی به صورت جداگانه پس از اتمام عملیات اجرایی اعمال خواهد شد .

شرایط ضمانت:

1)محصولات تعبیه شده به مدت  2 سال شمسی معادل  24 ماه از تاریخ نصب مورد ضمانت شرکت سازنده می باشد و صدمات فیزیکی و عیوب ظاهری که در اثر ضربه و اتش ،نفوذ مواد شیمیایی و مایعات،نوسانات برق،استفاده ناصحیح و دستکاری توسط افراد غیرمجاز،آب دیدگی و رطوبت برای تجهیزات فضای داخل،اتصال کوتاه سر کابل ها،صاعقه،عدم کارکرد صحیح چاه ارت (خشکی چاه ارت/عدم اتصال تجهیزات به آن) ایجاد شوند موجب ابطال ضمانت نامه می گردد

2)تمامی لوازم نصب شده در پروژه تابع قوانین و خدمات شرکت سازنده می باشد

3) پس از گذشت 24 ساعت از اتمام پروژه کالاهای نصب شده کارکرده محسوب می شوند و مشمول شرایط گارانتی خواهند شد

4) در صورت ایجاد نقص فنی در کارکرد هر دستگاه بدون دخالت اشخاص تا 24 ساعت پس از نصب توسط پیمانکار قابل تعویض می باشد

5) لازم به ذکر است پس از تست نهایی اجناس در حضور کارفرما هر گونه آسیب فیزیکی کالا ناشی از شکستگی ،ضربه ،نوسانات برق وتعمیر کالا توسط افراد غیر مجاز خارج از خدمات ضمانت می باشند و پیمانکار مسولیتی در قبال این نوع آسیب ها نخواهد داشت

6)موارد مصرفی مانند کابل ،آداپتور ،ریموت،باطری دارای ضمانت سلامت فیزیکی کالا می باشند و اجناس مصرفی شامل خدمات گارانتی نمی باشند

7) لازم به ذکر است جهت ارسال کالا به واحد پشتیبانی حفظ ظاهر اولیه کالا و ارایه جعبه دستگاه الزامیست

8)هزینه ارسال کالا به مرکز پشتیبانی به دفعات برعهده کارفرما می باشد

9) مدت زمان رسیدگی به کالای معیوب از تاریخ ارسال به واحد گارانتی 7 الی 10 روز کاری خواهد بود

10)خسارت ناشی از استفاده نادرست از سیستم ،ضربه ،نوسانات برق،تغییر مکان قطعات،اضافه یا حذف قطعه ،سقوط از ارتفاع به تشخیص کارشناس دادگستری و شرکت شامل خدمات پس از فروش و پشتیبانی نمیباشد.

خدمات پس از فروش:

پس از نصب اجناس و راه اندازی آموزش کار با سیستم توسط پیمانکار (به صورت رایگان) صورت میگیرد پس از آن هر نوع مشاوره از طریق تلفن رایگان بوده و هرگونه خدمات با حضور پیمانکار در محل نصب جهت بازبینی تصاویر ،پشتیبان گیری،و انجام تنظیمات مجدد دستگاه طبق تعرفه شامل هزینه خواهد بود و به صورت جداگانه دریافت می گردد.

توضیحات:

تهیه ی نمایشگر جهت نمایش تصاویر دوربین مداربسته و محافظ برق جهت محافظت از سیستم بر عهده کارفرما می باشد .

کارفرما به دلیل دریافت پیش فاکتور و مشاوره حضوری قبل از از انجام پروژه حق هر گونه اعتراض نسبت به قیمت لوازم /کیفیت اجناس/برند اجناس/مدت گارانتی/محل نصب تجهیزات /تعداد اجناس/نحوه ی تسویه مبلغ پروژه و سایر اطلاعات درج شده در فاکتور نهایی را با امضای این تفاهم نامه از خود سلب و ساقط مینماید و پس از این موظف به پرداخت تمامی حقوق شخص پیمانکار طبق تعهدات فوق الذکر می باشد .

به دلیل انجام اموزش های لازم توسط پیمانکار بابت تغییر رمزهای امنیتی دستگاه هر گونه خرابکاری /هک/نفوذ به سیستم و سوء استفاده های بعدی از مسولیت پیمانکار خارج بوده و متوجه شخص کارفرما می باشد.

طرفین با امضای این تفاهم نامه تمامی مفاد ان را بدون هیچ گونه اعتراض و یا کمی و کاستی مورد تایید قرار می دهند.

کلیه مندرجات این قرارداد (کالای خریداری شده/مبلغ /موضوع و …)با اگاهی و رضایت کامل کارفرما بوده و هرگونه توافق شفاهی فاقد اعتبار می باشد

از طرفین اسقاط کافه خیارات ولو خیار غبن به عمل امد.

به دلیل انجام اموزش لازم جهت چک کردن نحوه ی ضبط و اطلاعات هارد دستگاه وسفارش به  انجام بازدید دوره ای از وضعیت سالم بودن یا نبودن هارد و رکوردر هر گونه اتفاق و خسارت ناشی از عدم ضبط سیستم متوجه شخص کارفرما می باشد و تمامی مسولیت های ان از عهده ی پیمانکار خارج می باشد .

دستگاه قابلیت انتقال تصاویر دوربین ها را به صورت P2P و IPثابت بااستفاده ازبستراینترنت و وایرلس با برقراری لینک پایدار در بدترین شرایط اب و هوایی سابقه دار در اقلیم ایران را دارا می باشد.

متراژ نهایی کابل و سیم برق ،داکت  پس از پایان کار محاسبه می گرددو در صورت افزایش سیم و کابل و داکت بیشتر از مقدار درج شده در پیش فاکتور بابت هر متر افزایش مبلغ طبق پیش فاکتور و+مبلغ اجرت  طبق پیش فاکتور  ریال محاسبه و در پایان کار و در محل نصب توسط کارفرما نقدا به پیمانکار پرداخت می گردد.

سیستم مذکور قابلیت اتصال و افزایش تعداد کانال تا 2در 24  تعداد با حد اکثر رزولیشن  1080P را دارا می باشد و سیستم قابلیت دریافت و نظارت تصاویر را در بستر کابل HDMI/VGA / و شبکه را دارا می باشد و هم چنین قابلیت نمایش بر روی انواع نمایشگر های LCD/LED/CRT را دارد.

این تفاهم نامه با استناد بر ماده 10 وماده 190 قانون مدنی در 6 صفحه و 2 نسخه متحد الشکل تنظیم گردیده و دارای اعتبار قانونی خواهد بود و طرفین در سلامت کامل امضای این قرارداد ملزم به اجرای مفاد ان می باشند نسخه اول نزد پیمانکار و نسخه دوم نزد کارفرما خواهد بود این قرارداد بدون امضای طرفین فاقد ارزش و اعتبار قانونی می باشد (ملاک اعتبار سنجی کلیه صفحات مهرو امضای پیمانکار و کارفرما در انتهای تمامی صفحات می باشد در غیر این صورت فاقد ارزش و اعتبار قانونی می باشد)

 

   مهروامضای پیمانکار                                                                امضاواثرانگشت کارفرما

 

---